학생 데이터, 기록, 학생 양식

주소 변경, 비상 연락처, 전화번호 등 학생 정보에 대한 변경 사항은 학부모가 Aeries 학생/학부모 포털을 통해 제출합니다. 학부모는 여기로 이동하여 '학생 정보' 풀다운 탭에서 '데이터 확인'을 클릭하여 학부모/학생 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 또한 포털에서 학생 권한 및 이메일 주소의 변경 사항도 업데이트할 수 있습니다. 이메일 변경은 "옵션" 및 "이메일 변경" 탭을 선택하여 수행합니다.


학부모/보호자 또는 기타 권한을 위임받은 대리인이 학생 기록을 검토하려면 학교 등록처에 서면으로 요청해야 합니다. 요청은 이메일 또는 팩스로 보낼 수 있습니다. 학교 등록 담당자 또는 학생의 카운슬러와 기록을 검토하기 위한 약속 시간이 정해집니다.

로라 엘리

로라 엘리

등록기관/학생 서비스

laura.ely@ocsarts.net

전화 714.560.0900 내선 6174   

팩스: 714.564.3283

성적 증명서/보고서 카드 - 현재 OCSA 학생

모든 공식 진행 보고서 성적과 학기 성적은 Aeries에서 유지됩니다. 학부모와 학생은 여기에서 Aeries 포털에서 영구 학생 성적을 확인할 수 있습니다.

현재 OCSA 학생의 공식 성적증명서는 마이스쿨 벅스를 통해 요청할 수 있습니다. 공식 성적증명서에는 소정의 수수료가 부과되며, 유효한 신용카드로 결제해야 합니다. 자세한 내용은 www.ocsarts.net/Transcripts 을 참조하세요.

공식 성적 증명서 주문과 관련하여 질문이 있는 재학생은 학생 서비스실을 방문하거나 이메일( student.services@ocsarts.net ) 또는 전화(714-560-9000, 내선 6160)로 문의하세요.

재학생의 비공식 성적표와 성적표는 여기에서 학생/학부모의 Aeries 포털 계정으로 이동하여 성적 탭을 클릭한 다음 성적표 내역을 선택하면 확인할 수 있습니다. Aeries에 기술적인 문제가 있는 경우 OCSA 기술팀( techsupport@ccsarts.net)으로 문의하시기 바랍니다 .

OCSA는 진도 보고서나 성적표를 집으로 우편으로 보내지 않습니다. 학생과 학부모는 Aeries 포털에서 이러한 문서의 사본을 다운로드하여 개인적으로 사용할 수 있습니다. 성적표는 해당 연도에 한해서만 Aeries 포털에 보관됩니다.

자세히 보기

성적 증명서 - OCSA 졸업생 및 재학생

OCSA는 전자 성적증명서 교환의 선두주자인 Parchment를 통해 졸업생과 전 OCSA 학생의 공식 성적증명서를 전송합니다. 성적증명서를 주문하려면 여기를 클릭하세요. 를 방문하여 성적증명서를 주문하세요. 주문한 각 성적증명서에는 수수료가 부과되며 신용카드로 결제해야 합니다. 2000~2002년에 OCHSA에서 고등학교를 졸업한 졸업생은 Parchment를 사용하여 공식 성적증명서를 주문할 수 있지만, 전자 서비스는 이용할 수 없습니다. 이러한 성적증명서는 미국 우편 서비스를 통해 Parchment 요청에 명시된 주소로 발송됩니다. 자세한 내용은 www.ocsarts.net/AlumniTranscripts 참조

졸업생 및 재학생의 비공식 성적증명서와 성적표는 등록 담당자에게 이메일( laura.ely@ocsarts.net)로 요청할 수 있습니다 . 이메일에 다음 정보를 포함하세요: OCSA 졸업 연도 또는 OCSA 재학 마지막 연도, OCSA 재학 중 사용한 전체 법적 이름, 비공식 성적표 또는 성적표 전달에 사용할 이메일 주소. 배송에는 48시간이 소요됩니다.

학기 중 학교 자퇴 정보

학부모가 연도 중 자녀를 OCSA에서 자퇴하기로 결정한 경우, 학부모는 자퇴일 최소 하루 전에 학교 등록처에 통지해야 합니다. 이를 통해 등록처와 교사가 학생의 자퇴 성적을 결정하고 취합하는 데 필요한 시간을 확보할 수 있습니다. 

철회 통지와 함께 등록 담당자에게 이메일( laura.ely@ocsarts.net )을 보내주세요. 통지를 받은 학생은 학부모/보호자가 철회 하루 전까지 등록기관에서 필요한 OCSA 철회 양식을 수령하여 작성하고 서명하여 등록기관에 반환할 수 있습니다. 

학생의 마지막 출석일에 학생은 다음 단계를 완료해야 합니다:

  • 사물함 청소(해당되는 경우) 및 잠금장치 반환
  • 다음 항목을 등록기관에 반환합니다:
    • OCSA 학생증
    • OCSA 교과서 - 분실 또는 파손된 도서는 출금 서류 발급 전에 비용을 지불해야 합니다.
    • OCSA 주차 허가증(해당되는 경우)

서명된 자퇴 서류와 학교 재산을 수령하면 학부모는 비공식 성적표, 예방접종 기록, 시험 기록 및 새 학교에 학생을 등록할 때 사용할 수 있는 자퇴 성적이 포함된 공식 자퇴 서류를 제공받게 됩니다. 학생의 누적 학교 기록은 승인된 학교의 요청에 따라 학생의 새 학교로 전달됩니다. 

**학기가 끝나기 전에 학생이 중간고사/기말고사를 완료하지 않은 상태에서 부모가 학생을 자퇴하면 자녀가 전체 학기 동안 학점을 잃을 위험이 있다는 점에 유의하시기 바랍니다. 

 

연말 학교 자퇴

다음 해에 자녀의 OCSA 등록을 계속할 계획이 없는 학부모는 학년이 끝나기 전에 이 결정을 OCSA에 알려야 합니다. 이 페이지를 방문하여 자녀의 OCSA 탈퇴 의사를 신고하세요.

연말에 퇴학하는 학생은 등록 담당자를 만나거나 퇴학 서류를 받을 필요가 없습니다. 학생의 최종 성적과 공식 성적표가 포함된 학생 기록은 전학한 학교의 요청에 따라 새 학교로 전달됩니다. 

엔터테인먼트 취업 허가

엔터테인먼트 업계에서 일하기 위해 엔터테인먼트 취업 허가가 필요한 학생은 취업 허가 신청서를 학생 서비스 사무실(타워 101호)에 있는 학교 등록처에 제출해야 합니다. 허가 신청서는 노동표준부에서 온라인으로 다운로드할 수 있습니다.

자녀가 허가 신청서를 등록기관에 제출하기 전에 부모가 허가 신청서 상단을 작성하고 서명을 해야 합니다. 엔터테인먼트 취업 허가 신청서 승인에는 최소 24시간이 소요되므로 이에 따라 계획을 세우시기 바랍니다. 오전에 신청서를 제출한 학생은 다음 날 블록 7에 있는 등록처의 문 앞 우편함에서 승인된 신청서를 수령할 수 있습니다. OCSA는 취업 허가 신청서를 집이나 노동부로 우편으로 보내지 않습니다.

엔터테인먼트 취업 허가를 신청하는 학생은 가장 최근 학기 성적표에 반영된 모든 수업의 학기 성적이 'C' 이상이어야 하며, 해당 학년도에 결석 횟수가 15회를 넘지 않아야 합니다. 이 요건을 충족하지 못하는 학생은 학교의 승인 없이 신청서가 반려되며 다음 학기 말에 다시 신청해야 합니다.

프런트 데스크 접수 담당자가 엔터테인먼트 이외의 모든 고용에 대한 취업 허가 절차를 관리하고 유지합니다. 

캘그랜트 / 웹 보조금

고학년 학생 커뮤니티 칼리지를 포함한 캘리포니아 대학에 진학할 계획이 있는 시니어 학생은 가을에 Cal Gant GPA 정보 공개 양식을 등록처에 제출해야 합니다. 공개 양식은 정부/경제 수업에서 시니어에게 배포됩니다. OCSA는 시니어를 위한 서비스로서 Cal 그랜트 고려를 위해 GPA 데이터를 Cal 그랜트/웹 그랜트 포털에 전자적으로 보고합니다. 그런 다음 고학년 학생과 학부모는 필수 마감일인 3월까지 FAFSA 신청서(무료 연방 학생 보조 신청서)도 제출해야 합니다. 

OCSA 졸업생 대학 1학년이 끝날 때 대학 학점이 24학점 미만이고 대학 2학년 때 Cal Grant를 신청할 예정인 학생은 대학 Cal Grant GPA 정보 공개 양식을 OCSA의 등록처에 제출해야 합니다. 릴리스 양식은 laura.ely@ocsarts.net 으로 이메일을 보내주십시오 . 릴리스 양식은 늦어도 3월의 Cal Grant 제출 마감일 1주일 전에 제출해야 합니다. 공개 양식은 www.webgrants4students.org 또는 졸업생의 소속 대학에서 구할 수 있습니다. 

유권자 등록 - 16세~18세

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주 총무처 - 유권자 등록